Điều này đòi hỏi người quản trị phải tìm ra phương án vừa tiết kiệm thời gian vừa mang lại hiệu quả tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Vậy ERP thực sự mang lại điều gì cho doanh nghiệp hiện nay?
1. Dễ dàng quản lý Tài chính - Kế toán
Sự khác biệt và không nhất quán là không thể tránh khỏi khi ban lãnh đạo cần biết số liệu báo cáo và dữ liệu từ các bộ phận khác nhau để hiểu thông tin tài chính của công ty nói chung. Với phần mềm ERP, mọi thứ liên quan đến tài chính đều được tích hợp một cách tích hợp. Dữ liệu được lưu trữ tại một vị trí trên một phiên bản giữa các phòng, ban, chi nhánh. Khi các con số thay đổi, tất cả thông tin liên quan sẽ tự động được tính toán và hiển thị lại tương ứng, hạn chế lỗi do tính toán thủ công hoặc sai. trong tài chính doanh nghiệp.
Với phần mềm ERP, chủ doanh nghiệp không cần phải đợi đến cuối tháng, cuối quý để tổng kết số liệu và báo cáo. Thay vào đó, bất kỳ ai muốn biết tình hình tài chính của công ty đều có thể dễ dàng theo dõi và cập nhật tình hình tài chính của công ty. Từ đó có thể phân tích, đánh giá và điều chỉnh kịp thời để đưa ra hướng kinh doanh đúng đắn.
2. Hỗ trợ quản trị nhân sự
Quản lý đồng thời hàng chục, hàng trăm nhân viên không hề đơn giản. Con số đó có thể lên đến hàng nghìn, đặc biệt là ở những công ty có nhiều chi nhánh. Không thể giám sát chặt chẽ tất cả nhân viên. B. Số giờ làm việc của mỗi nhân viên, thời gian họ rời văn phòng, quy mô của ngành, mức độ hoàn thành sản phẩm công việc của nhân viên, v.v.
Nhưng một ứng dụng ERP giúp việc quản lý này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Nhà quản lý có thể nắm rõ giờ giấc làm việc, khối lượng công việc và giá trị công việc của nhân viên, từ đó có thể điều chỉnh hệ thống lương thưởng một cách tối ưu.
Quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý chấm công, lương, thưởng, BHXH,.. Chúng được cập nhật tự động, giúp việc tìm kiếm, quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Các quy trình làm việc của nhân viên cũng được giám sát và sử dụng rộng rãi bởi ban quản lý. Kết quả công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của mỗi nhân viên được lưu trữ trong ERP.
Những loại công việc mà nhân viên làm trong ngày có thể được hiểu đầy đủ. những tin tức này. Một số phần mềm ERP có khả năng tự động phân tích cơ sở dữ liệu và phân công công việc theo sở trường của nhân viên, giảm bớt gánh nặng cho nhà quản trị.
Ngoài ra, ứng dụng ERP cho phép nhà quản lý giao tiếp với nhân viên thông qua mạng cộng đồng của công ty, luôn thấu hiểu tâm tư, mong muốn của nhân viên và giải đáp thắc mắc của nhân viên kịp thời.
3. Nâng cao năng suất lao động
Trong hoạt động và sản xuất, công ty càng lớn và ngành càng lớn thì các giai đoạn và quy trình làm việc càng phức tạp. Lúc này, phần mềm ERP trở thành công cụ tự động hóa một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất, từ chuẩn bị nguyên vật liệu đến thành phẩm, quản lý đầu vào/đầu ra, đóng gói và nhiều quy trình khác. Bằng cách chỉ sử dụng một hệ thống máy tính, các công ty có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, cắt giảm chi phí, nâng cao năng suất và giảm số lượng nhân viên trong công ty.
4. Đơn giản công tác quản lý hàng tồn kho
Quản lý tồn kho, nguyên vật liệu,… Việc quản lý tồn kho thủ công đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và nhân lực. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phần mềm ERP, việc quản lý hàng tồn kho sẽ được thực hiện tự động, bạn sẽ không tốn thời gian và công sức.
Hệ thống ERP giúp bạn quản lý số lượng hàng trong kho, hàng hóa của bạn ở đâu và số lượng hay ít nguyên liệu thô có sẵn. Từ đó, nhà kinh doanh có thể hình dung được vị trí hàng hóa trong kho và điều chỉnh lượng hàng nhập cho phù hợp, tránh lãng phí, thất thoát.
Cũng giống như các phần mềm quản lý kho khác, phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo mã quy cách, đơn vị đo lường khác nhau, thời gian xuất kho, ngày hết hạn,…
5. Đơn giản hóa thao tác quản lý thông tin khách hàng
Chính khách hàng là người mang lại lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng phải được coi trọng để khách hàng tiếp tục sử dụng sản phẩm, đồng thời khiến họ quay trở lại mua hàng. Trở thành đối tác kinh doanh lâu dài và giúp tiếp thị thương hiệu của công ty bạn.
ERP giúp doanh nghiệp tối đa hóa công việc này bằng cách lưu trữ thông tin khách hàng như tên, tuổi, địa chỉ, sản phẩm sử dụng và các vấn đề gặp phải nhằm đáp ứng và phục vụ khách hàng một cách tối ưu, hiệu quả giúp bạn đạt được mục tiêu chiếm được cảm tình của người tiêu dùng.
Trong thời đại 4.0 hiện nay, khách hàng không chỉ là thượng đế, mà còn là tài sản vô hình và là một phần năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Như vậy, việc quản lý thông tin khách hàng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Vậy nên mọi doanh nghiệp thời 4.0 cần áp dụng phần mềm ERP để tối ưu hóa hoạt động quản trị và nâng cao năng suất lao động. Đừng chần chừ thay đổi trong môi trường kinh tế phát triển từng ngày thậm chí từng giờ vì việc bị nền kinh tế bỏ lại là điều hoàn toàn có thể xảy ra ở thời đại này. Phần mềm ERP mà incomSoft cung cấp sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng ứng phó với sự thay đổi nhanh đến chóng mặt của thị trường để nhận lại lợi nhuận kinh doanh mong muốn.
Liên hệ ngay đến incomSoft để được tư vấn cụ thể về ERP nói riêng và chuyển đổi số nói chung.
