Theo thống kê năm 2017, kết quả kiểm toán 11 tỉnh, thành phố cho thấy: 1,225 trang thiết bị bị hỏng hoặc hiệu quả sử dụng thấp với nguyên giá 371,836 tỷ đồng, nhiều thiết bị được đầu tư mới nhưng chưa đưa vào sử dụng hoặc mới đưa vào sử dụng đã hỏng.
Có thể thấy việc chưa có phương pháp quản lý trang thiết bị tốt gây thiệt hại, lãng phí nguồn lực rất lớn. Việc quản lý các thông tin bảo trì, bảo dưỡng thiết bị của một bệnh viện, nhà cung cấp thiết bị thông qua công cụ trên 10 năm bằng các tài liệu thủ công như excel hoặc giấy tờ sổ sách gần như là việc bất khả thi. Với số lượng thông tin khổng lồ và đặc thù công việc phải kiểm soát chặt chẽ để có phương pháp và hướng xử lý kịp thời thì những công cụ truyền thông gần như không đáp ứng được.
Việc theo dõi tồn kho , quá trình sản xuất, thông tin sản phẩm , nguyên liệu càng trở nên khó khăn hơn khi quản lý bằng công cụ truyền thống, đôi khi cũng có trường hợp quản lý tốt nhưng tốn rất nhiều chi phí và nhân sự để vận hành.
