Hầu hết vấn đề mà các DN thường gặp phải là khó khăn trong việc quản lý các thiết bị, cơ sở, vật tư. Các nhà quản trị khó khăn trong việc giám sát nhân công, hàng tồn kho, quy trình xử lý, chi phí, theo dõi dữ liệu,…
Các nhà quản lý gặp vấn đề trong kiểm soát các nhiên liệu tiêu hao, tình trạng của thiết bị vật tư. Doanh nghiệp không thể dự đoán trước được số lượng hàng tồn kho để đưa ra kế hoạch để mua thiết bị, vật tư phụ tùng. Vì thế gặp rất nhiều sự cố xảy ra, khi cần vật tư thay thế nhưng lại không còn trong kho.
Ngoài ra, việc bảo dưỡng bảo trì thiết bị cũng là một phần thiết yếu trong doanh nghiệp. Thiếu cảnh báo trong vấn đề bảo dưỡng bảo trì thiết bị sẽ là một rủi ro lớn trong công tác bảo dưỡng vật tư.
Việc thiếu hoạch định trong quản lý nhiên liệu tiêu hao, quản lý nhân sự, quản lý công việc và cả quản lý trong bảo trì thiết bị sẽ làm giảm năng suất hoạt động của máy móc nói riêng và của doanh nghiệp nói chung.
